Cadastre eventos (cultos, reuniões, conferências) e organize os tipos, setores e cargos usados neles. Este módulo tem duas áreas de menu diferentes — vale entender a diferença antes de procurar uma tela específica.

• Eventos (menu de topo, visível pra quem tem permissão de eventos): Eventos, Organizadores, Participantes, Calendário.
• Administração > Eventos (só pra quem tem perfil de administrador): Tipos, Setores e Cargos — os catálogos usados no cadastro de um evento.

Listagem e calendário

Acesse Eventos no menu principal.

Se você conectar sua conta do Google (botão Conectar Google Calendar, logo abaixo do cabeçalho), todo evento que você criar, editar ou excluir passa a ser espelhado automaticamente na sua agenda do Google — a sincronização é por usuário conectado, não por evento: não existe uma opção de "sincronizar este evento sim, aquele não".

Clique em Calendário para ver os eventos num calendário mensal ou semanal, coloridos pelo Tipo de Evento.

Cadastrando um evento

Clique em Cadastrar.

Quase todos os campos aparecem com asterisco vermelho na tela, mas na prática só três são realmente obrigatórios para salvar: Nome do Evento, Status e Data Início. Todos os outros (Tipo, Contatos, E-mail, Data Término, Horários, endereço) podem ficar em branco sem travar o cadastro, mesmo aparecendo marcados como obrigatórios.

• Nome do Evento — obrigatório.
• Status — obrigatório: Ativo ou Inativo.
• Inscrição Obrigatória — Sim ou Não. É só uma informação/aviso — não bloqueia inscrições sozinha; quem trava mesmo é a Capacidade Total.
• Evento Tipo — selecione um tipo já cadastrado (veja a seção "Tipos, Setores e Cargos" abaixo).
• Contato Pessoal e Contato Evento — dois campos de contato diferentes (por exemplo, o telefone de quem está organizando e um contato geral do evento).
• Data Início — obrigatória. Data Término, Horário Início e Horário Término — opcionais.
• Valor Total do Evento, Valor Unitário, Valor Receita e Valor Despesa — quatro campos independentes, nenhum é calculado a partir dos outros automaticamente. Preencha só os que fizerem sentido pro seu evento.
• Capacidade Total — deixe em branco para vagas ilimitadas. As vagas restantes são calculadas automaticamente a partir do número de inscritos (não é um número que você atualiza manualmente).
• Foto de Apresentação, Descrição e endereço completo (com CEP que preenche o resto automaticamente) — opcionais.

Depois de criado, a tela de detalhes do evento mostra um resumo com data, horário, capacidade ("Ilimitada" se não tiver limite), valores (só aparecem se algum for maior que zero) e a lista de inscritos — veja o tutorial "Participantes e presença" para inscrever pessoas e controlar presença.

Tipos, Setores e Cargos de evento

Cadastre-os em Administração > Eventos: cada um tem apenas nome e descrição, exceto Tipos, que também tem um seletor de cor — essa cor é o que diferencia os eventos no Calendário.

Setores e Cargos cadastrados aqui são usados na tela de Organizadores (associar uma pessoa a um evento com uma função específica) — veja o tutorial "Participantes e presença".

Filtros e exportação

Clique em Pesquisar para filtrar por Tema (busca pelo nome do evento), Celular, E-mail, Data Inicial, Data Final ou Status. O menu de Opções Avançadas (ícone de engrenagem) oferece Baixar Excel e Baixar PDF da lista filtrada.