Existem duas formas de inscrever uma pessoa num evento, e elas se comportam de maneira diferente — vale entender a diferença antes de escolher qual usar.

Inscrevendo pela tela de detalhes do evento (recomendado)

Abra o evento (ícone de olho na listagem de Eventos), selecione a pessoa no campo abaixo de "Inscritos" e clique em Inscrever.

Esta é a forma recomendada porque respeita a capacidade do evento: se a Capacidade Total já tiver sido atingida, o sistema recusa a inscrição com a mensagem "Evento lotado". Se a capacidade estiver em branco (ilimitada), a inscrição sempre é aceita.

Nesta mesma tela fica o controle de presença: marque o interruptor Presente na linha de cada inscrito — a presença é salva automaticamente ao clicar, sem precisar de um botão "Salvar" separado. O ícone de lixeira na coluna "Ações" remove a inscrição (mantém o histórico, é uma exclusão lógica).

Inscrevendo pela tela "Participantes" (Eventos > Participantes)

Clique em Cadastrar, selecione o Evento e a Pessoa. O sistema bloqueia inscrever a mesma pessoa duas vezes no mesmo evento ("Essa pessoa já está cadastrada neste evento."), mas esta tela não verifica a capacidade do evento — dá pra inscrever gente além do limite de vagas por aqui, diferente da inscrição pela tela de detalhes. Use com atenção se o evento tiver capacidade limitada.

Organizadores

Um organizador é uma pessoa com um Cargo e um Setor dentro do evento — por exemplo, "Recepção / Diretoria" ou "Som / Ministério de Mídias" — diferente de um participante comum, que só marca presença. Cadastre em Eventos > Organizadores.

• Evento e Pessoa — obrigatórios.
• Cargo e Setor — a tela marca os dois como obrigatórios (asterisco vermelho), mas na prática o sistema aceita salvar sem preencher nenhum dos dois.

Os cargos e setores disponíveis aqui são os cadastrados em Administração > Eventos > Cargos/Setores (veja o tutorial "Criando e gerenciando eventos"). O sistema bloqueia a combinação exata repetida (mesmo evento + mesma pessoa + mesmo cargo + mesmo setor), mas permite adicionar a mesma pessoa mais de uma vez no mesmo evento se o cargo ou o setor forem diferentes — por exemplo, alguém que atua tanto na Recepção quanto no Som do mesmo culto. Se a pessoa tiver e-mail cadastrado, ela recebe um aviso automático por e-mail — mas só quando Cargo e Setor são preenchidos juntos; se um dos dois ficar em branco, o e-mail não é enviado.