O Financeiro Pessoal é o seu orçamento — aluguel, mercado, salário, mensalidade —, dentro do mesmo sistema em que você cuida da igreja. As duas coisas não se misturam em lugar nenhum.

A tela principal

Menu Financeiros > Financeiro Pessoal. Ela abre no mês corrente.

No alto, à direita, os seletores de mês e ano com as setas para andar de mês em mês. A tabela mostra os vencimentos daquele mês, e o rodapé fecha a conta: Receitas, Despesas e o Resultado — verde quando sobra, vermelho quando falta.

Logo abaixo vem o bloco Em atraso, em vermelho, com o que venceu e não foi pago — de qualquer mês, não só do que você está olhando. É a primeira coisa a resolver ao abrir a tela.

Cadastrando um lançamento

Clique em Cadastrar.

Obrigatórios são poucos: Título, Categoria, Tipo e Data de vencimento. Os demais campos merecem explicação:

• Valor, multa e adicional — o Valor Total é calculado sozinho, somando os três. Multa e adicional servem para a conta que chegou mais cara do que devia.
• Data de lançamento — é a competência: o mês a que a conta pertence. Vem preenchida com hoje, e quase sempre está certa. Mas se você está cadastrando em setembro uma conta de agosto, mude aqui — é por esta data que o sistema soma o mês, não pela data de vencimento.
• Status — nasce como Pendente. Ao informar a data de pagamento, marque como Pago.
• Empresa credora e Pessoa responsável — opcionais, para quando ajuda saber a quem se paga.

Parcelamento: a compra com fim

O campo Parcelamento serve à compra que tem número de vezes: 6x, 12x. Informando 6, o sistema cria as seis parcelas de uma vez, cada uma no seu mês, numeradas "1/6", "2/6" e assim por diante.

E cada parcela cai no mês certo: comprando em 05/09 em 6 vezes, a segunda parcela é lançada com competência de 05/10, a terceira de 05/11. Elas aparecem no fechamento do mês a que pertencem, e não todas no mês da compra.

Recorrência: a conta sem fim

Aluguel, energia, internet e plano de saúde não têm número de parcelas — vão durar enquanto durarem. Para essas existe o Recorrente.

A regra é diferente do parcelamento, e vale entender: o mês seguinte só nasce quando você paga o atual. Não é o cadastro que gera, é o pagamento. Assim existe sempre uma conta em aberto por vez — se todos os meses futuros nascessem de uma vez, cada virada de mês encheria o bloco "Em atraso" com dívidas que ninguém tem.

Ao marcar Recorrente, aparece a pergunta Mesmo valor?:

• Sim — o mês seguinte nasce com o mesmo valor. É o aluguel, a mensalidade, o streaming.
• Não — nasce zerado, esperando você preencher quando a fatura chegar. É a energia, a água, o cartão.

Recorrente e parcelado não convivem: o formulário recusa os dois juntos, porque doze parcelas recorrentes se multiplicariam sem ninguém pedir.

Anexos

À esquerda do formulário há dois espaços: Arquivo de Cobrança (o boleto, a fatura, a nota) e Comprovante de Pagamento (o recibo). Os arquivos ficam guardados em área privada — não são endereços públicos que qualquer um abre.

Num lançamento parcelado, cada parcela tem os próprios arquivos. O que você anexa no cadastro fica na primeira; as demais você anexa ao editar cada uma.

O que acontece sozinho

Uma vez por dia, o sistema promove a Atrasado todo lançamento pendente cujo vencimento já passou. Você não precisa marcar nada — só olhar o bloco vermelho.